Después de procesar más de 2.8 millones de facturas dominicanas, hemos identificado los patrones de error más frecuentes en el llenado del Formato 606. Aquí los detallamos con su solución práctica.
RNC incorrecto o inexistente
Ingresar un RNC que no pasa la validación del dígito de control es uno de los rechazos más comunes. La DGII verifica cada RNC contra su base de datos.
NCF con ceros eliminados
Al copiar el NCF manualmente, es habitual que alguien lo transcriba como número y elimine los ceros iniciales de la secuencia. B0100000034 se convierte en B0134, un NCF inválido.
Poner el NIF en lugar del NCF
Las facturas de impresoras fiscales muestran tanto el NIF (Número de Impresora Fiscal) como el NCF. Muchos contadores copian el NIF por error al 606.
Fecha en formato incorrecto
El Formato 606 requiere la fecha en formato AAAAMMDD para la columna combinada, separada en año-mes (AAAAMM) y día (DD) en las columnas 6-7 y 8-9. Muchos ingresan la fecha como DD/MM/AAAA.
ITBIS que no cuadra con el monto
El ITBIS en República Dominicana es del 18% sobre el valor del bien o servicio (o 16% en algunos casos). Declarar un ITBIS que no corresponde al porcentaje legal genera alertas en el sistema de la DGII.
Tipo de gasto mal asignado
Clasificar un servicio de consultoría como "Compras de Inventario" (código 09) en lugar de "Trabajos y Servicios" (código 02) afecta el cálculo del ISR deducible y puede generar contingencias.
Incluir NCF de Consumidor Final (B02)
Las facturas tipo B02 (Consumidor Final) no deben incluirse en el Formato 606 porque no generan crédito fiscal de ITBIS para el comprador. Incluirlas infla el reporte y genera inconsistencias.
No convertir facturas en dólares a DOP
El Formato 606 debe llenarse en pesos dominicanos. Las facturas en USD u otra moneda deben convertirse usando la tasa de cambio del BCRD del día de emisión, no del día de presentación.
Registrar la misma factura dos veces
Al consolidar facturas de varios períodos o de distintas personas del equipo, es frecuente que una misma factura aparezca duplicada. La DGII detecta esto comparando el par RNC+NCF.
No declarar la propina legal
Los restaurantes y establecimientos de consumo emiten facturas que incluyen el 10% de propina legal. Este monto va en la columna 24 del 606 y no debe sumarse al total del servicio.
La mayoría de estos errores son de transcripción manual. Automatizar la extracción de datos con una herramienta de visión artificial elimina los errores 1, 2, 3, 4, 5, 8 y 9 prácticamente por completo, dejando solo la clasificación contable al criterio profesional del contador.